01 Izazov
U terapijskom centru isti pacijent prolazi kroz više ruku: recepcija ga naručuje, terapeut radi pregled i terapije, a na kraju netko mora izdati ispravan račun. Kad su kartoni, raspored i blagajna odvojeni, lako se dogodi da obavljena usluga ostane nenaplaćena ili da se podaci prepisuju više puta.
Anamneza, pregledi, terapije, nalazi, mjerenja i planovi treninga u jednom kartonu.
Svaki pregled i terapija ima cijenu i status: plaćeno, neplaćeno ili u paketu.
Fiskalizacija, propisana numeracija, storniranje i dnevni promet bez ručnog vođenja.
02 Ključne funkcionalnosti
🗂️ Elektronički karton pacijenta
Opći podaci i medicinska anamneza, pregledi s EVA skalom boli (0–10), fizikalne terapije s brzim odabirom procedura (Tecar, udarni val, manualna terapija, magnet…), paketi terapija s brojem termina, upload nalaza (PDF, RTG, MR), Tanita analiza sastava tijela i mjesečni planovi treninga.
💳 Naplata izravno iz kartona
Uz svaki pregled i terapiju stoji bedž statusa i gumb „Naplati”. Pri izradi računa sustav sam prikaže sve neplaćene usluge tog pacijenta, a svaku je moguće dodati na račun jednim klikom. Financijski tab u kartonu prikazuje ukupno fakturirano, uplaćeno i preostali dug.
🧾 Fiskalizacija prema propisima RH
Numeracija u formatu broj/prostor/uređaj s godišnjim resetom i bez preskakanja brojeva, izračun zaštitnog koda (ZKI), slanje zahtjeva Poreznoj upravi i dohvat JIR-a, podrška za naknadnu fiskalizaciju u roku od 48 sati te QR kod za provjeru računa. Storniranje stvara storno-račun i vraća povezane usluge u status neplaćeno.
🖨️ Ispisi i izvještaji
Račun kao A4 PDF s memorandumom ili kao slip za 80 mm termalni POS pisač. Knjiga popisa računa (KPR) i dnevni promet po načinu plaćanja. Službene PDF potvrde terapija, evidencije pregleda i nalaza, PDF cjenik usluga te izvoz u Excel s ispravnim hrvatskim znakovima.
📅 Termini, nadzorna ploča i sigurnost
Rezervacija termina po terapeutu, današnji raspored i statistika prometa na nadzornoj ploči s upozorenjem na nefiskalizirane račune. Uloge i prava pristupa, PIN prijava, evidencija aktivnosti (audit log), provjera ispravnosti OIB-a i sigurnosna kopija baze iz samog sustava.
03 Tok rada u sustavu
Vodite ordinaciju, centar ili uslužni obrt?
Kartoteka klijenata, termini i fiskalna naplata mogu se prilagoditi gotovo svakoj uslužnoj djelatnosti: od zdravstva i wellnessa do servisa i obrazovanja.